公开资料
1. 公开资料守则
政府应该运用可供使用的资源，为市民提供优质服务。为达致此目的，政府明白到市民是需要充分认识政府及其提供的服务，以及对个人和整个社会均有影响的政策和决定的依据。
《公开资料守则》(《守则》)界定拟提供资料的范畴，列出按惯例或因应要求提供资料的方式，并订明尽快发放资料的程序。
《守则》授权和规定公务员除有特别理由外，按惯例或因应要求提供资料。这些理由载列于第2部。若拒绝任何索取资料的要求，通常会提述这些理由。
任何索取资料的要求均会尽快及妥善地处理，如有需要，有关人员会协助市民阐明其要求，或把要求转介至最适当的部门处理。有关的程序会尽量精简。
《守则》亦载列有关要求覆检或投诉的程序，以便市民在认为《守则》的规定未获适当执行时知所遵循。
《守则》已上载于互联网，网址为 http://www.access.gov.hk 。
3.备存纪录一览表
注：收费(如有)可不时予以调整。
甲. 选举管理委员会
- 选管会主席及委员的委任
- 选管会会议常规
- 各选举的选区分界报告及地图
- 选举条例
- 选举规例
- 选举活动指引
- 各选举的报告书
乙. 登记及选举事务
- 选区分界
- 选举运作
- 宣传
- 报告
- 结果及统计
- 检讨
- 选民登记
丙. 部门行政
- 办公室地方和管理事宜
- 办公室自动化和资料处理
- 通告、规例和政府刊物
丁. 人事事宜
- 一般人事事宜
- 员工工作评核、培训和管理
戊. 财政部和物料供应事宜
- 开支预算
- 财务委员会和有关事宜
- 资源分配工作
- 办公室设备、家私和用具
4. 费用
除了免费或按定价收费的刊物外，市民索取资料复印本时，须按下表缴付费用：
| 使用A3或A4纸张黑白复印 | 除法例另有规定或经财经事务及库务局局长批准外，每张A3纸张复印本收费定为港币HK$1.6及每张A4纸张复印本收费定为港币HK$1.5。无论以何种方法领取资料（邮寄/传真/亲身领取），均须支付上述费用。 |
注：双面影印视作复印两页计算。